Deskripsi Pekerjaan
Ajakan bergabung ke tim PT. XYZ Indonesia sebagai Staff HR Operation yang akan terlibat langsung dalam pengelolaan operasional HR sehari-hari!
Anda akan mengambil peran penting dalam mengelola administrasi karyawan, data penggajian, hingga mendukung aktivitas General Affairs untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Jika Anda memiliki passion dalam mengorganisir sistem dan cinta akan detail, serta berkeinginan untuk berkontribusi aktif dalam tim HR, karyawikan ini sangat cocok untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses data karyawan serta administrasi HR (penggajian, cuti, asuransi, dan BPJS Ketenagakerjaan).
- Melakukan verifikasi dan pencatatan administrasi karyawan (pengangkatan, mutasi, pensiun).
- Mengkoordinasikan dan memproses pencairan gaji, tunjangan, serta potongan karyawan tepat waktu.
- Mendukung tim Finance dalam menyusun laporan penggajian serta dokumen pendukungnya.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor (pemesanan supplies, perawatan aset kantor, koordinasi cleaning service).
- Memastikan ketersediaan dan kelancaran layanan General Affairs (keramahan, pengaturan rapat, serta fasilitas karyawan).
- Menyusun dan memelihara dokumentasi HR dengan sistem digital terintegrasi untuk memastikan keamanan data.
- Berkolaborasi dengan berbagai departemen (Finance, Legal, Kepala Bagian) untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang HR Management, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang HR Operation, Payroll, atau General Affairs.
- Menguasai sistem penggajian (misal: Zahir, JF Payroll, atau aplikasi HRIS).
- Mahir dalam aplikasi MS Office (khususnya Excel untuk pengolahan data penggajian).
- Memiliki ketelitian tinggi, analitis, dan mampu bekerja tekanan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki sertifikasi di bidang HR/Payroll (misal HRCI, CIPP, dll) merupakan nilai tambah.
- Berdomisili di area Bekasi atau sekitarnya dan bersedia bekerja hybrid (on-site 4x/minggu).