Deskripsi Pekerjaan
PT Prima Sejahtera Abadi, perusahaan terkemuka dalam bidang manufaktur dan jasa di Bekasi, saat ini mencari Staff Administrasi Profesional yang energik, teliti, dan siap mendukung operasional harian dengan standar yang unggul.
Anda akan menjadi bagian dari tim administratif yang dinamis, berpartisipasi dalam pengelolaan dokumen, layanan klien, dan koordinasi internal yang menunjang produktivitas perusahaan. Bergabunglah dengan kami dan temukan kesempatan untuk berkembang bersama lingkungan kerja yang mendukung dan kompetitif!
Tanggung Jawab
- Pengelolaan dokumen administratif: Menerima, memproses, mengarsipkan, dan mendistribusikan surat, kontrak, berkas karyawan, serta dokumen penting lainnya untuk memastikan kelancaran operasional.
- Layanan dan komunikasi profesional: Menangani surat masuk/keluar, email, panggilan telepon, serta interaksi dengan klien, vendor, dan pihak internal menggunakan bahasa Indonesia dan Inggris dengan sopan dan efektif.
- Pencatatan dan pengolahan data: Memasukkan data transaksi, pembayaran, inventaris, serta data karyawan ke dalam sistem yang ditetapkan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Pendukung operasional harian: Menyiapkan material rapat, membuat presentasi sederhana, dan membantu tim eksekutif dalam koordinasi jadwal, perjalanan, serta keperluan administratif lainnya.
- Penyimpanan dan pencarian dokumen: Memastikan sistem pengarsipan digital dan fisik terorganisir dengan baik serta memudahkan akses dokumen sesuai kebutuhan.
- Pembayaran administrasi rutin: Memproses, mencatat, dan memverifikasi pembayaran (gaji, vendor, pajak) tepat waktu sesuai prosedur perusahaan.
- Perbaikan sistem prosedur administratif: Mengidentifikasi hambatan operasional dan memberikan masukan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen internal.
- Pengelolaan inventaris kantor: Memonitor persediaan alat tulis, barang habis pakai, dan peralatan kantor serta mengajukan pembelian tambahan bila diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Administrasi Perkantoran, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait dari institusi terakreditasi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif, layanan kantor, atau posisi terkait (pengalaman di perusahaan manufaktur atau multinasional merupakan nilai tambah).
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem pengelolaan data (misalnya: SAP, ERP, atau sistem akuntansi dasar).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang prima, baik dalam bahasa Indonesia maupun Inggris.
- Teliti, rapi, dan terorganisir dengan kemampuan multitasking yang baik.
- Memiliki sikap profesional, ramah, dan mampu bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan tim yang dinamis.
- Familiar dengan standar administrasi Indonesia, peraturan perpajakan sederhana, dan praktik tata kelola dokumen digital.
- Mampu menjunjung tinggi kerahasiaan data perusahaan dan perilaku etis.