Deskripsi Pekerjaan
PT. Innovate Solutions mencari Receptionist yang professional dan berkomitmen untuk membantu kami membangun reputasi perusahaan kami. Posisi ini memerlukan individu yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, pengetahuan teknis, dan kemampuan mengelola tugas administratif secara efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang perkembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Memantau dan menerima panggilan telepon, surat, dan email dari klien dan karyawan
- Melakukan penerjemahan dan komunikasi antara klien dengan staf internal
- Menyediakan informasi umum tentang perusahaan dan produk
- Melakukan registrasi dan pendaftaran klien dan pengunjung
- Melakukan pengelolaan surat masuk dan keluar
- Melakukan pengaturan pertemuan dan acara
- Melakukan pengelolaan inventaris dan peralatan kantor
Kualifikasi
- Pendidikan terakhir dari sekolah menengah atas atau setara
- Minimun 1 tahun pengalaman bekerja sebagai Receptionist atau pekerjaan administratif
- Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris (diperbaiki)
- Kemampuan menggunakan software office (MS Office)
- Memiliki penampilan profesional dan ramah
- Kemampuan bekerja dalam kondisi tekan dan waktu yang terbatas
- Kemampuan bekerja secara terkoordinasi dengan tim