Deskripsi Pekerjaan
PT. Teknologi Solusi Indonesia mencari Document Controller yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Bekasi. Anda akan menjadi bagian integral dari operasional perusahaan dengan mengelola dan mengarsipkan dokumen penting secara sistematis. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan pengembangan karir yang signifikan.
Tanggung Jawab
- Mengelola, mengklasifikasi, dan mengarsipkan dokumen proyek sesuai standar perusahaan
- Memonitor versi dokumen untuk memastikan akurasi dan konsistensi informasi
- Melakukan distribusi dokumen kepada stakeholder internal dan eksternal
- Mencatat dan melacak dokumen masuk/keluar sistem secara real-time
- Mempertahankan sistem manajemen dokumen yang efisien dan terenkripsi
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan kelengkapan dokumen
- Melaporkan status dokumen kepada manajemen secara berkala
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Document Controller atau posisi administratif serupa
- Kemampuan mengoperasikan sistem manajemen dokumen (DMS) seperti SharePoint atau ECM
- Kepemimpinan dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Perhatian terhadap detail dan kemampuan organisasi yang tinggi
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline