Deskripsi Pekerjaan
PT Sumber Rezeki Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang manufaktur dan distribusi di Bekasi, sedang mencari Office Manager yang profesional, terorganisir, dan berorientasi pada solusi untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan memimpin operasional kantor sehari-hari, memastikan kelancaran administratif, dan menciptakan lingkungan kerja yang efisien bagi seluruh karyawan. Dalam posisi ini, Anda adalah sosok kunci yang akan berintegrasi dengan berbagai departemen untuk mendukung pencapaian target perusahaan.
Kami menawarkan paket kompensasi kompetitif, lingkungan kerja yang dinamis, dan peluang pengembangan karier. Jika Anda siap untuk mengambil peran strategis dalam pengelolaan kantor dan berkontribusi positif bagi lingkungan kerja yang produktif, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional kantor harian termasuk pemeliharaan fasilitas, kebersihan, dan keamanan untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif.
- Mengkoordinasikan dan memastikan kelancaran kegiatan administratif seperti pengadaan barang kantor, pengelolaan surat-menyurat, dan penjadwalan meeting serta perjalanan dinas.
- Mengelola inventaris kantor, memastikan persediaan terorganisir, memantau pemakaian, serta melakukan pembelian aset dan barang habis pakai sesuai anggaran.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara manajemen, karyawan, dan vendor eksternal untuk memastikan komunikasi yang efektif dan penyelesaian permasalahan tepat waktu.
- Menyusun dan mengimplementasikan prosedur administratif yang efisien untuk meningkatkan produktivitas kerja dan meminimalkan hambatan operasional.
- Mengelola data karyawan dan dokumen perusahaan, memastikan kerahasiaan dan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan serta standar perusahaan.
- Mengorganisir dan ikut serta dalam kegiatan sosial maupun profesional perusahaan untuk memperkuat budaya korporat dan hubungan dengan komunitas.
- Menyusun laporan berkala mengenai penggunaan anggaran kantor, progres operasional, dan rekomendasi perbaikan untuk direkomendasikan kepada pimpinan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang administrasi kantor, manajemen operasional, atau posisi sejenis.
- Mahir dalam pengelolaan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi digital terkini.
- Memiliki keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik untuk berinteraksi dengan berbagai level karyawan, vendor, dan pihak eksternal.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengatur prioritas dalam lingkungan kerja yang dinamis serta mampu beradaptasi dengan perubahan cepat.
- Memahami standar operasional prosedur (SOP) perusahaan serta memiliki perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan.
- Memiliki sertifikasi atau pengalaman dalam manajemen fasilitas kantor merupakan nilai tambah.
- Siap bekerja pada jam kerja fleksibel termasuk saat dibutuhkan dalam keadaan darurat atau luar jam kerja normal.