Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari HelloSign Administrator yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim administrasi kami di Bekasi. Sebagai perusahaan yang berfokus pada efisiensi dokumen digital, Anda akan berperan penting dalam mengotomatisasi alur kerja kontrak, memastikan kepatuhan regulasi, dan menjaga integritas data perusahaan.
Anda akan menjadi perantara utama antara tim bisnis dan sistem manajemen dokumen, memastikan semua transaksi klien dan internal diselesaikan dengan cepat dan aman menggunakan HelloSign.
Tanggung Jawab
- Manajemen Kontrak: Membuat, mengatur ulang, dan mengirim dokumen kontrak menggunakan HelloSign dengan template yang sudah dikonfigurasi.
- Pelacakan Tanda Tangan: Memantau status dokumen yang dikirim, mengingatkan pihak terkait untuk menandatangani, dan memastikan pengiriman selesai tepat waktu.
- Otomatisasi Workflow: Mengonfigurasi integrasi HelloSign dengan aplikasi lain (seperti Slack, Google Drive, atau Salesforce) untuk mengurangi pekerjaan manual.
- Keamanan Data: Memastikan informasi sensitif dilindungi dengan mematuhi protokol keamanan perusahaan dan standar privasi.
- Troubleshooting: Menyelesaikan masalah teknis terkait tanda tangan elektronik dan memberikan dukungan kepada klien atau rekan kerja.
- Laporan: Membuat laporan mingguan mengenai volume dokumen yang ditandatangani dan analisis efisiensi alur kerja.
- Training: Memberikan pelatihan singkat kepada tim lain mengenai cara menggunakan HelloSign secara efektif.
Kualifikasi
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman menggunakan HelloSign, DocuSign, atau e-signature lainnya dalam lingkungan profesional.
- Skill Teknis: Kemampuan kuat dalam navigasi web, manajemen file digital, dan penggunaan Microsoft Office (Excel, Word).
- Detail Oriented: Ketelitian tinggi dalam memeriksa kesalahan ketik dan data kontrak sebelum dikirim.
- Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik (baik lisan maupun tertulis) dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (dasar).
- Kepribadian: Disiplin, mandiri, dan memiliki kemauan belajar teknologi baru.
- Lokasi: Warga negara Indonesia, berdomisili di Bekasi atau sekitarnya.