Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Document Control Specialist di Bekasi! Kami mencari profesional yang handal dalam mengelola dan memastikan integritas dokumen perusahaan. Dengan pengalaman di bidang kontrol dokumen dan sistem manajemen, Anda akan bertanggung jawab untuk menjaga keakuratan dan keamanan semua dokumen perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memantau semua dokumen perusahaan untuk memastikan akurasi dan kelengkapan.
- Menerapkan dan memantau sistem kontrol dokumen sesuai dengan standar perusahaan.
- Membuat dan memelihara arsip dokumen secara terorganisir dan aman.
- Mengkoordinasikan revisi dan pembaruan dokumen dengan berbagai departemen.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan terkait kontrol dokumen.
- Melakukan audit internal untuk memastikan keberlanjutan sistem kontrol dokumen.
Kualifikasi
- S1 atau D4 di bidang Manajemen Dokumen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Document Control Specialist atau peran serupa.
- Memahami standar internasional seperti ISO 9001, ISO 15489, atau ISO 19011.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen (misalnya, SharePoint, DocuWare, atau sistem arsip digital).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
- Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah (opsional).